Wypowiedzenie umowy o pracę składasz sam, na piśmie i bez podawania przyczyny, a zgoda pracodawcy nie jest potrzebna. Okres wypowiedzenia wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy, zależnie od umowy i stażu, a liczy się od dnia, w którym pismo dotrze do firmy. Dlatego przed wręczeniem sprawdź datę końca pracy i zadbaj o podpisane potwierdzenie odbioru.
Podstawowe zasady wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika
Wypowiedzenie to pisemne oświadczenie, w którym kończysz zatrudnienie po upływie okresu wypowiedzenia. Możesz je złożyć przy umowie na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony (Kodeks pracy, 1974; Państwowa Inspekcja Pracy, 2026).
Jako pracownik możesz wypowiedzieć umowę:
- w dowolnym momencie zatrudnienia,
- bez podawania przyczyny,
- z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
- w formie pisemnej (Biznes.gov.pl, 2025).
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc pracodawca nie musi się na nie zgadzać ani go zatwierdzać (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026).
Nie musisz też nikogo przekonywać do swojej decyzji. Przejście na własną działalność to twoja prywatna sprawa i w piśmie nie trzeba o niej wspominać.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę do skopiowania
Dokument ma jednoznacznie wskazywać ciebie, pracodawcę i umowę, którą kończysz. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych, wydrukuj pismo i podpisz je odręcznie.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy mną a [pełna nazwa pracodawcy], z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia.
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego wypowiedzenia oraz wydanie świadectwa pracy w związku z ustaniem stosunku pracy.
........................................
czytelny podpis pracownikaGdy znasz prawidłową datę rozwiązania umowy, możesz wpisać ją wprost:
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy], z zachowaniem [dwutygodniowego / miesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się w dniu [data].Jeśli chcesz uprzedzić pracodawcę o powodach, dodaj jedno neutralne zdanie. Ma ono charakter informacyjny i nie zmienia długości okresu wypowiedzenia:
Powodem podjęcia decyzji jest planowane rozpoczęcie działalności wykonywanej na własny rachunek.W piśmie pomiń nazwę przyszłej firmy, dane pierwszego klienta, szczegóły planu biznesowego, ocenę pracodawcy i zarzuty wobec współpracy. Im mniej szczegółów o przyszłej działalności, tym mniej powodów do pytań, które z wypowiedzeniem nie mają nic wspólnego.
Porada przechodzenaswoje.pl: Wpisz słowo „wypowiadam”. Sama prośba o rozwiązanie umowy może zabrzmieć jak propozycja porozumienia stron, które wymaga zgody pracodawcy. Z tego samego powodu nie poprzestawaj na zdaniu „rezygnuję z pracy”, zwłaszcza gdy masz u tego pracodawcy więcej niż jedną umowę.
Okres wypowiedzenia: ile potrwa przy twojej umowie
Przy umowie na czas określony i nieokreślony liczy się staż zakładowy, czyli czas pracy u danego pracodawcy. Wliczają się do niego także wcześniejsze umowy z tą samą firmą, nawet gdy między nimi były przerwy (Biznes.gov.pl, 2025).
| Rodzaj umowy | Staż lub długość okresu próbnego | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| czas określony lub nieokreślony | krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| czas określony lub nieokreślony | co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| czas określony lub nieokreślony | co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| okres próbny | do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| okres próbny | dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026). Przykład: składasz wypowiedzenie z miesięcznym okresem 10 października, więc umowa co do zasady rozwiąże się 30 listopada. Dzień złożenia pisma rzadko wyznacza dzień zakończenia pracy, dlatego datę policz przed wpisaniem jej do dokumentu. Gdy masz wątpliwości, zostaw zapis „z upływem okresu wypowiedzenia” i poproś kadry o potwierdzenie terminu.
Przeczytaj też swoją umowę i informację o warunkach zatrudnienia. Przy stanowiskach z odpowiedzialnością materialną mogą tam być dodatkowe ustalenia.
Jak doręczyć wypowiedzenie pracodawcy
Wypowiedzenie działa od chwili, w której dotrze do pracodawcy tak, że może on zapoznać się z jego treścią (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026). Data na piśmie nie wyznacza początku okresu wypowiedzenia.
- osobiste wręczenie w siedzibie firmy przełożonemu albo osobie upoważnionej w dziale kadr,
- przesyłkę poleconą na oficjalny adres pracodawcy.
Do osobistego wręczenia przygotuj 2 egzemplarze. Na swoim poproś o datę otrzymania i podpis. Przy wysyłce zachowaj kopię pisma, potwierdzenie nadania i informację o doręczeniu. Rozmowa z szefem może poprzedzać wypowiedzenie, jednak zabezpieczenie daje dopiero podpisane pismo z potwierdzeniem odbioru. Wypowiedzenie ustne może okazać się wadliwe (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026), a doręczenie wiadomości wysłanej współpracownikowi lub na prywatny adres przełożonego trudno potem udowodnić.
Porada przechodzenaswoje.pl: Zrób zdjęcie egzemplarza podpisanego przez kadry i trzymaj je poza firmowym komputerem. Potwierdzenie doręczenia przechowuj co najmniej do dnia, w którym odbierzesz świadectwo pracy.
Wypowiedzenie czy porozumienie stron
Porozumienie stron wymaga zgody obu stron, w zamian pozwala ustalić dowolny dzień zakończenia pracy, wcześniejszy albo późniejszy od terminu z wypowiedzenia (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026).
| Element | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| zgoda pracodawcy | niewymagana | wymagana |
| koniec zatrudnienia | wynika z okresu wypowiedzenia | wynika z ustaleń stron |
| przyczyna odejścia | niewymagana | można ją pominąć |
| wcześniejsze odejście | wymaga osobnego uzgodnienia | można ustalić od razu |
| forma | pismo pracownika | najlepiej pismo podpisane przez obie strony |
Po złożeniu wypowiedzenia nadal możesz umówić się z pracodawcą na wcześniejszy termin. Tryb rozwiązania umowy pozostaje wtedy ten sam, czyli wypowiedzenie (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026). Gdy zależy ci na konkretnej dacie startu firmy, złóż wypowiedzenie i dopiero potem negocjuj skrócenie terminu, bo pierwszy krok nie zależy od niczyjej zgody. Płatne zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje przy określonych wypowiedzeniach ze strony pracodawcy, więc przy twoim odejściu go nie dostaniesz.
Od ostatniego dnia etatu do pierwszego dnia firmy
Co obowiązuje do końca zatrudnienia
Do końca okresu wypowiedzenia obowiązuje cię umowa: czas pracy, poufność i zasady dotyczące mienia firmy. Pracodawca może w tym czasie udzielić ci urlopu, także zaległego, albo zwolnić cię ze świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (Państwowa Inspekcja Pracy, 2026). Świadectwo pracy powinno trafić do ciebie w dniu ustania zatrudnienia, a gdy z obiektywnych przyczyn to niemożliwe, w ciągu 7 dni (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 2026).
Założenie firmy nie daje prawa do przejmowania klientów, baz danych, dokumentów ani narzędzi byłego pracodawcy. Zanim zaczniesz działać na swoim jeszcze w trakcie etatu, sprawdź zakaz konkurencji i klauzule poufności.
Rejestracja firmy i ulga na start
Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) rejestrujesz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. Ten sam wniosek trafia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), urzędu skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego. Firmę zaczynasz prowadzić od dnia wskazanego we wniosku. Jeśli ubezpieczeń nie zgłosisz przy rejestracji, masz na to 7 dni od startu działalności (Biznes.gov.pl, 2025).
Ulga na start może zwolnić cię na 6 pełnych miesięcy ze składek na ubezpieczenia społeczne. Składkę zdrowotną płacisz od początku. Ulga ma warunki, między innymi dotyczące wcześniejszej działalności i świadczenia usług dla byłego pracodawcy (Biznes.gov.pl, 2025). Jeśli planujesz wystawiać faktury dawnej firmie za podobną pracę, swoją sytuację omów z księgowym albo sprawdź w ZUS i urzędzie skarbowym. Szerszy harmonogram przygotowań rozpisaliśmy w planie odejścia z pracy.
Porada przechodzenaswoje.pl: Przed wręczeniem wypowiedzenia rozpisz osobno koszty prywatne i firmowe na pierwsze 6 miesięcy. Ulga na start nie zdejmuje z ciebie wszystkich obciążeń, a kwoty i warunki ZUS sprawdź na dzień rozpoczęcia działalności, bo mogą się zmienić.
Lista kontrolna przed wręczeniem wypowiedzenia
Najczęstsze błędy to zła data końca pracy, brak podpisu, pismo oddane osobie, która nie reprezentuje pracodawcy, oraz brak potwierdzenia doręczenia. Każdy z nich wychwycisz, jeśli przed wręczeniem przejdziesz listę punkt po punkcie. Skopiuj ją do notatek:
[ ] rodzaj umowy
[ ] łączny staż u pracodawcy, z wcześniejszymi umowami
[ ] okres wypowiedzenia i data jego końca (sobota lub ostatni dzień miesiąca)
[ ] zakaz konkurencji i obowiązek poufności
[ ] niewykorzystany urlop
[ ] sprzęt, klucze, identyfikatory, karty i zaliczki do rozliczenia
[ ] dostępy do systemów, dokumenty i nośniki danych do zwrotu
[ ] lista przekazywanych spraw: status, termin, pliki, osoba przejmująca
[ ] adres pracodawcy i osoba uprawniona do odbioru
[ ] 2 egzemplarze wypowiedzenia z podpisem
[ ] potwierdzenie doręczenia
[ ] data rozpoczęcia działalności w CEIDG
[ ] pierwsze zobowiązania wobec ZUS i urzędu skarbowegoJedna rzecz do zrobienia, zanim oddasz pismo: zapisz w kalendarzu 2 terminy, czyli ostatni dzień zatrudnienia i dzień, w którym sprawdzisz, czy masz świadectwo pracy i rozliczony urlop. Drugi termin wyznacz najpóźniej 7 dni po pierwszym.
