Jeśli prowadzisz firmę założoną przed 2025 rokiem, aktywuj adres do e-Doręczeń przed 1 października 2026 roku. Pismo z urzędu, którego nie odczytasz, po 14 dniach uznaje się za doręczone. Od 1 listopada wniosek do rejestru CEIDG złożysz tylko online, a limit działalności nierejestrowanej wynosi 10 813,50 zł przychodu na kwartał.
Działalność nierejestrowana ma teraz limit liczony kwartalnie, nie miesięcznie
Działalność nierejestrowana pozwala sprawdzić pomysł na biznes bez wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i bez składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Od 1 stycznia 2026 roku zmienił się sposób liczenia limitu przychodów, a koniec trzeciego kwartału to dobry moment, żeby sprawdzić, jak to działa w praktyce (Inforlex, 2026).
Wcześniej liczył się każdy miesiąc osobno, a przekroczenie limitu w którymkolwiek z nich oznaczało obowiązek rejestracji firmy. Teraz limit jest kwartalny i wynosi 225 procent minimalnego wynagrodzenia. Przy płacy minimalnej 4806 zł brutto w 2026 roku (Infor, 2026) daje to 10 813,50 zł przychodu na cały kwartał.
Dla kogoś, kto łapie pierwsze nieregularne zlecenia, to realna zmiana na plus, bo jeden dobry miesiąc nie wyrzuca już automatycznie z działalności nierejestrowanej.
Porada przechodzenaswoje.pl: zsumuj przychody z lipca, sierpnia i września. Jeśli zbliżasz się do 10 813,50 zł, wstrzymaj się z kolejnymi rachunkami do początku października, żeby nie wpaść w obowiązek rejestracji firmy przedwcześnie.
Płaca minimalna w 2027 roku wzrośnie do 4950 zł
Rząd opublikował rozporządzenie ustalające wysokość płacy minimalnej na przyszły rok. Od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 32,30 zł brutto (Infor, 2026). To kolejny krok w serii podwyżek, która wygląda tak (Infor, 2026):
- 4300 zł w 2024 roku;
- 4666 zł w 2025 roku;
- 4806 zł w 2026 roku;
- 4950 zł w 2027 roku.
Płaca minimalna wpływa też na składki w twojej firmie. Jeśli po sześciu miesiącach ulgi na start przejdziesz na preferencyjny ZUS, czyli obniżone składki społeczne przez 24 miesiące, podstawą ich wymiaru jest 30 procent minimalnego wynagrodzenia. Wyższa płaca minimalna oznacza więc wyższe comiesięczne przelewy do ZUS. Jeśli planujesz zatrudnić kogoś na etat, nawet na część wymiaru czasu pracy, całkowity koszt pracodawcy za najniższą krajową wzrośnie o ponad 2000 zł rocznie (Infor, 2026).
Porada przechodzenaswoje.pl: zaktualizuj w arkuszu budżetu firmowego kwoty składek ZUS na 2027 rok. Jeśli wyceniasz zlecenia, które zrealizujesz w przyszłym roku, uwzględnij w cenniku wyższe koszty prowadzenia działalności.
KSeF: rok bez kar finansowych za pomyłki
Krajowy System e-faktur (KSeF) to rządowa platforma, przez którą od 1 stycznia 2027 roku wszyscy przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Ministerstwo Finansów ogłosiło projekt ustawy, który odsuwa kary finansowe za błędy w systemie lub wystawianie faktur poza nim do 31 grudnia 2027 roku (RMF24, 2026).
Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF od stycznia 2027 roku pozostaje. Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zapowiada, że w pierwszym roku działania systemu zamiast karać, będzie edukować i upominać przedsiębiorców.
Odroczenie kar daje czas na oswojenie się z nowym systemem bez ryzyka finansowego, ale obowiązek zostaje.
Porada przechodzenaswoje.pl: skonfiguruj program do fakturowania z KSeF już w styczniu 2027 roku, dopóki błędy techniczne nie kosztują pieniędzy.
Wizualizacje faktur z KSeF mogą oznaczać podwójny VAT
Wielu przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury w KSeF, dodatkowo wysyła klientom wizualizacje faktur w formacie PDF na maila, bo nie każdy kontrahent regularnie sprawdza system rządowy. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wydał we wrześniu interpretację, z której wynika, że jeśli taka wizualizacja różni się od pliku XML przesłanego do KSeF, urząd może uznać ją za osobną, „pustą” fakturę. Może wtedy zażądać podwójnego podatku od towarów i usług (VAT): raz od faktury w KSeF, drugi raz od pliku PDF (Prawo.pl, 2026).
To ryzyko dotyczy głównie firm, które używają PDF-a jako przypomnienia o płatności, a nie jako pełnoprawnego dokumentu. Dane w obu wersjach faktury muszą być identyczne.
Porada przechodzenaswoje.pl: jeśli wysyłasz klientowi PDF jako przypomnienie o płatności, upewnij się, że program księgowy generuje wizualizację w stu procentach zgodną z danymi przesłanymi do KSeF. Sprawy związane z VAT warto skonsultować z biurem rachunkowym.
Wakacje składkowe: przypomnienie o terminie wniosku
Program wakacji składkowych działa od listopada 2024 roku i zwalnia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz Fundusz Pracy za jeden wybrany miesiąc w roku. Do końca sierpnia 2026 roku przedsiębiorcy złożyli ponad 3,45 mln wniosków, a łączna kwota zwolnień wyniosła blisko 4,5 mld zł (ZUS, 2026). W 2026 roku możesz skorzystać z ulgi po raz trzeci.
Co warto wiedzieć:
- składki pokrywa budżet państwa, więc ciągłość ubezpieczenia nie jest przerwana;
- ulga nie obejmuje składki zdrowotnej, którą płacisz zawsze;
- wniosek RWS trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz mieć wakacje;
- według danych ZUS zwolnienie dostaje 96 procent wnioskujących, a pozostałe 4 procent wniosków kończy się odmową lub brakiem rozpoznania (ZUS, 2026).
Porada przechodzenaswoje.pl: jeśli chcesz nie płacić składek społecznych za grudzień 2026 roku, złóż wniosek RWS przez portal ZUS najpóźniej do 30 listopada. Ustaw przypomnienie w telefonie, bo spóźnienie o jeden dzień oznacza utratę ulgi za grudzień.
e-Doręczenia obowiązkowe dla wszystkich firm od października
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dla firm zakładanych po 1 stycznia 2025 roku obowiązek istnieje od startu działalności. Dla przedsiębiorców, którzy założyli jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) wcześniej, okres przejściowy kończy się 30 września lub 1 października 2026 roku (Business Insider, 2026).
Prawnicy zwracają uwagę na tak zwaną fikcję doręczenia. Jeśli urząd wyśle pismo, na przykład wezwanie do zapłaty albo decyzję podatkową, a przedsiębiorca nie zaloguje się do skrzynki i nie odczyta go, po 14 dniach pismo uznaje się za skutecznie doręczone. Od tego momentu biegną terminy na odwołanie, a ich przegapienie oznacza utratę prawa do obrony swoich racji.
Porada przechodzenaswoje.pl: po aktywacji adresu do e-Doręczeń włącz powiadomienia na swój codzienny adres e-mail. Dzięki temu zobaczysz pismo z urzędu, zanim upłynie termin na odwołanie.
ZUS ostrzega przed płatnymi pośrednikami
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał ostrzeżenie przed firmami i kancelariami, które oferują odpłatną pomoc w formalnościach związanych ze świadczeniami i wnioskami składkowymi. Żądają za nią od kilkuset do nawet kilkunastu tysięcy złotych (Zielona Linia, 2026).
Gdy zakładasz firmę, twoje dane trafiają do publicznego rejestru CEIDG. Od tego momentu zaczynają przychodzić oferty i pisma wyglądające jak urzędowe wezwania do zapłaty za wpis do rejestru albo propozycje płatnej pomocy w prowadzeniu profilu na portalu ZUS. Takie pisma trafiają do wielu przedsiębiorców i nie są oficjalnym wezwaniem.
Porada przechodzenaswoje.pl: wszystkie formalności w ZUS, CEIDG czy urzędzie skarbowym są bezpłatne. Jeśli masz problem z wnioskiem, zadzwoń na infolinię ZUS albo umów e-wizytę. Urzędnicy mają obowiązek pomóc za darmo, więc nigdy nie płać zewnętrznym firmom za złożenie darmowego wniosku.
Firmę zarejestrujesz wyłącznie przez internet od listopada
Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomina, że od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć jedynie elektronicznie (Zielona Linia, 2026):
- przez portal Biznes.gov.pl;
- w aplikacji mObywatel;
- przez bankowość elektroniczną.
Papierowych formularzy w urzędzie gminy już nie złożysz. Dla większości osób odchodzących z etatu to formalność, bo ścieżka online była dotychczas najpopularniejsza. We wrześniu portal Biznes.gov.pl dostał zaktualizowany interfejs, dostosowany do wymogów dostępności cyfrowej, co ma ułatwić nawigację osobom, które rejestrują firmę po raz pierwszy.
Porada przechodzenaswoje.pl: zanim zaczniesz rejestrację firmy, sprawdź, czy masz aktywny Profil Zaufany lub aplikację mObywatel. Bez tego nie podpiszesz elektronicznie wniosku o wpis do CEIDG.
Reforma unijnego kodeksu celnego uderza w dropshipping
Parlament Europejski przyjął reformę unijnego kodeksu celnego, która wpłynie przede wszystkim na handel elektroniczny towarami sprowadzanymi spoza Unii Europejskiej. Od 1 listopada 2026 roku zacznie obowiązywać nowa, ogólnounijna opłata manipulacyjna od każdego towaru kupionego w sklepie internetowym spoza Unii i wysłanego bezpośrednio do konsumenta. Platformy sprzedażowe i sprzedawcy spoza Unii będą traktowani jak importerzy, co nakłada na nich pełną odpowiedzialność za cła i zgodność towarów z normami unijnymi (Parlament Europejski, 2026).
Jeśli twój pomysł na biznes to sklep internetowy oparty na dropshippingu z azjatyckiej hurtowni, czyli na wysyłce towaru prosto od dostawcy do klienta, model kosztowy tej działalności się zmienia, bo nowe opłaty i kontrole celne wydłużą czas dostawy i podniosą koszty.
Porada przechodzenaswoje.pl: jeśli planujesz import drobnych towarów spoza Unii Europejskiej, przelicz marże z uwzględnieniem nowych opłat przed 1 listopada 2026 roku. Rozważ dostawców z terenu Unii.
Jawność wynagrodzeń nie dotyczy stawek B2B
Unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970) wymusza na pracodawcach między innymi podawanie widełek płacowych w ogłoszeniach oraz udostępnianie pracownikom informacji o średnich zarobkach na podobnych stanowiskach. Wielu specjalistów pracujących na kontraktach business to business (B2B), czyli na fakturę dla innej firmy, zastanawiało się, czy ich stawki również staną się jawne (Prawo.pl, 2026).
Eksperci prawni wyjaśniają, że dyrektywa dotyczy wyłącznie pracowników etatowych. Firma współpracująca z tobą na fakturę nie ma podstawy prawnej, by ujawniać twoje stawki innym osobom w organizacji. Udostępnienie takich danych bez zgody byłoby naruszeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i zasady poufności.
Porada przechodzenaswoje.pl: zadbaj o klauzulę poufności obejmującą warunki finansowe w umowie o współpracy B2B. Dzięki temu masz na piśmie pewność, że twoje stawki nie zostaną ujawnione innym współpracownikom klienta.
